Pelatihan Document Control adalah program Training Law, Management, and Business dari PT Gama Semesta Konsultindo. Pelatihan Document Control dapat diselenggarakan di Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang dan Bali.
Deskripsi Pelatihan / Training Document Control
Saat sebuah perusahaan mendapat sertifikat standar sistem manajemen bisa berarti perusahaan tersebut harus bersiap diri untuk membenahi dokumentasi sistem manajemennya, mengapa? Bisa jadi salah satu temuan dari Audit Eksternal terkait dengan masalah-masalah pengendalian dokumen, karena biasanya saking sibuknya mengurusi departemen lain, para Document Controller tidak sempat melakukan pengendalian dokumen yang seharusnya sesuai kebijakan perusahaan tersebut. Bisa juga, pada saat menerapkan sistem manajemen pilihan model pengendalian dokumennya yang model ruwet, menyusahkan diri sendiri sehingga saat dilihat eksternal, hal tersebut mendapat masukan-masukan.
Tujuan Pelatihan / Training Document Control
- Memahami secara benar, konseptual, dan komprehensif tentang persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
- Memahami kebijakan-kebijakan perusahaan/ institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen
- Terampil dalam mengendalikan berbagai macam dokumen
- Memahami “Continuous Quality Improvement” dalam implementasi sistem manajemen
Materi Pelatihan / Training Document Control
- Prinsip-prinsip Sistem Manajemen
- Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen terkait dokumen
- Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/ Document Controller
- Tata Cara Mengidentifikasi Dokumen dan Rekaman (record)
- Penyimpanan dan penataan dokumen
- Penentuan masa simpan rekaman dan metode pemusnahan
- Kiat-kiat dalam menerapkan Pengendalian Dokumen
- Penggunaan teknologi dalam proses Paperless Documentation
- Penanganan soft copy dokumen
Instruktur Pelatihan / Training Document Control
Yunita Anggarini, S. E., M. Si., Dr (cand) dan tim
Waktu dan Tempat Pelatihan / Training Document Control
- 3 (tiga) hari kerja, di Hotel berbintang Yogyakarta, Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang dan Bali
- Quota minimum 2 orang peserta
- Fasilitas : Modul (hard and soft copy), sertifikat, flash disk, training kit, souvenir, lunch/2x coffee break
